Förtydligande information gällande sekretariat och Fika/bollar

För många av er är det första gången man sitter i ett sekretariat eller ansvarar över fika försäljningen, denna nyhet skall försöka svara på alla de frågor som finns gällande detta. 

Vilket ansvar har jag som sitter i sekretariatet? 

Före match

Ni kommer vara två personer i sekretariatet, ert ansvarar är att förbereda det som behövs inför matchen, det vill säga att ni skall sätta upp skyltarna till omklädningsrummen, ett till vardera lag samt domare. Säkerställa att sargen är uppsatt och med de rätta måtten. 
Kontrollera att klockan är inställd på rätt antal perioder och minuter. 

Under match

Under matchen är det sekretariatet som ansvarar att starta och stoppa kockan. När man spelar i blå Serie är det Rullande speltid, stoppa klockan endast vid Mål/Skador/Timeout . Även om vi inte räknar poäng så skall ett matchprotokoll fyllas i. 

Efter match 

Efter matchen är det sekretariatet som säkerställer att domare och tränare från båda lagen skriver under matchprotokollet, tar ner skyltarna från omklädningsrummen och tar bort sagen.

Vilket ansvar har jag som är fika ansvarig / bollkastning 

Före match 

Vid de tillfällena som vi får ha fika försäljning kommer man i god tid och ställer i ordning försäljningen. Som fika ansvarig står man själv för fikabrödet, det är inget som vi tar från lagkassan, här väljer man själv om man vill köpa eller baka. Kaffe, The, Dryck är något som laget står för. 

man är 2 personer som tillsammans ansvarar för detta. 

Under match 

Ha försäljningen av fika öppen. 
I periodpaus 1 skall en av sälja bollar för bollkastningen, är det mycket publik kan det vara fördelaktigt att börja försäljningen tidigare. 

i periodpaus 2 är det dags för bollkastningen, detta sker från ena långsidan av sargen och lättast är att säga att den som kommer närmast mittpunkten vinner. 

Efter match 

Städa och plocka undan, när vi har fika så behöver vi säkerställa att det inte är något kladd på golvet och att det ser ut som när vi kom. Soporna får vi ej lämna i lokalen detta måste vi ta med oss. 

Måste jag komma ihåg allt detta? 

Nej, när ni har ansvaret av något av ovanstående så kommer Madelen (Lagledare) skriva ut i Facebook gruppen när Sekretariat mappen är färdig för att hämta, lika så kommer det skrivas när fikalådan med bollarna är redo att hämtas. Detta brukar oftast ske Torsdag/fredagkväll. I allt ni hämtar finns det utskrivna rutiner så att det skall vara så enkelt som möjligt för er. 

Vad gör jag med allt efter matchen? 

Efter matchen så återlämnas pärmarna och lådorna till Madelen. I vissa fall kan det vara så att det kommer andra rutiner, som tex inför helgen så kommer vi ha matcherna efter varandra på Nynäs då får man göra överlämningen på plats i hallen. 

Skulle det vara så att det fortsatt finns ytterligare frågor kring detta, så hör av er så skall jag försöka svara på allt. För er som är nya i detta, vi alla har varit nya så ställ era frågor tillsammans gör vi det bästa för våra barn och laget!